|
W każdym przedsiębiorstwie wykonywanych jest wiele wydruków. Część z nich jest nadmiarowa. Są to zarówno dokumenty, które wystarczyłoby, aby istniały w wersji elektronicznej, jak również wydruki będące nadużyciami ze strony pracowników. Już sam fakt, że pracownicy wiedzą, iż są kontrolowani powoduje ograniczenie ilości wydruków o około 20%.
Printoscope jest zaawansowanym sieciowym rozwiązaniem służącym do monitorowania ilości oraz kosztów wydruków wykonywanych przez sieciowe i lokalne urządzenia drukujące i kopiujące. Program pozwala na zliczanie i zarządzanie wszelkimi wydrukami oraz kopiami wykonywanymi na lokalnych i sieciowych urządzeniach drukujących. Efektem wyjściowym analizy danych zebranych w systemie jest optymalizacja kosztów wydruku. Printoscope ułatwia zarządzanie drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi dostarczając szereg raportów dotyczących użytkowników, drukarek i lokalizacji. Poszczególne osoby i działy mogą mieć ustalone miesięczne limity wydruków. Po przekroczeniu limitu przez racownika Printoscope automatycznie informuje drogą elektroniczną pracownika i jego przełożonego o przekroczeniu. Mechanizm ten pozwala dokładnie planować koszty wydruków dla całej firmy. Printoscope ównież udostępnia informacje o pracownikach generujących koszty odbiegające od średniej, pozwalając wykrywać potencjalne nadużycia w firmie. - Monitorowanie pracy urządzeń
Printoscope udostępnia informacje o drukarkach przeciążonych, niedociążonych lub generujących najwyższe koszty pozwalając na optymalizacje kosztów wydruków w ramach posiadanego sprzętu. Dodatkowo umożliwia to lepsze planowanie zakupów materiałów eksploatacyjnych. - Szczegółowe rozliczanie kosztów
System Printoscope zbiera wszystkie informacje dokumentach, które są drukowane w firmie. Administrator dla każdego urządzenia drukującego i kopiującego definiuje koszt wykonania wydruku kolorowego jak i czarno - białego oraz koszt wykorzystywanego w czasie drukowania papieru. Na etapie konfiguracji systemu Printoscope administrator odwzorowuje strukturę organizacyjną firmy oraz przypisuje do niej pracowników. W wyniku tego Printoscope umożliwia dokładne określenie kosztów wygenerowanych przez daną komórkę organizacyjną. W firmach, które prowadzą system rozliczania kosztów dane te mogą służyć obciążeniu danej komórki organizacyjnej. Natomiast w firmach nieprowadzących takich ewidencji umożliwia to kierownikowi danej komórki kontrolę nad kosztami. - Pobieranie informacji bezpośrednio z urządzeń sieciowych
Pobieranie informacji o stanie urządzeń wielofunkcyjnych jest jedną z funkcjonalności modułu Printoscope Cost Controle. Jest ona realizowana przez Skaner SNMP. Umożliwia on wyszukiwanie w sieci urządzeń, które potrafią komunikować się korzystając z protokołu SNMP. Skaner SNMP umożliwia także monitorowanie stanu wybranych urządzeñ sieciowych, odczytywanie zawartości liczników przechowywanych przez urządzenie oraz rejestrowanie liczników urządzenia w bazie danych.
|
|
Zmieniony ( 10.11.2009. )
|
Printoscope 
