Start arrow Printoscope arrow Printouts Repository
Printouts Repository PDF Drukuj Email
Redaktor: Administrator   
05.10.2009.

 
 

           Printoscope Printouts Repository

 
            Przeznaczeniem modułu jest monitorowanie i zarządzanie treścią wydruków. Moduł PPR                bezpośrednio współpracuje z modułem Printoscope Cost Control (PCC). Wydruki przechowywane są w systemie przez określony czas.Program pozwala na archiwizowanie i komisyjne przeglądanie drukowanych treści.

  •  Archiwizacja dokumentów

            Wydruki wykonywane przez użytkowników są archiwizowane w repozytoriach w takiej postaci,  jakiej zostały wysłane do urządzenia drukującego (pliki RAW). System obsługuje wiele repozytoriów, o których dostep jest ustalany z poziomu konsoliPrintoscope Management Console modułu Printoscope Cost Control. Deduplikacja magazynowanych wydruków zmniejsza rozmiar repozytoriów dzięki eliminacji powtarzających się danych.

  • Bezpieczne przechowywanie danych

            Wydruki przechowywane są w postaci zaszyfrowanej. Wykorzystanie w module PPR algorytmów szyfrowania AES i RSA gwarantuje bezpieczeństwo potencjalnie tajnych treści zawartych w wydrukach. Nieautoryzowany dostęp o drukowanych dokumentów staje się dzięki takiemu rozwiązaniu praktycznie niemożliwy. 

  • Prezentacje wydruków 

            Grafika oraz tekst generowane są za pomocą zewnętrznych programów konwertujących. System daje
możliwości użycia dowolnego konwertera zewnętrznego. Wydruki prezentowane są w postaci wielostronicowych plików graficznych lub tekstu z możliwością jego przeszukiwania.

  • Bezpieczeństwo przetwarzanych danych

           Moduł PPR zwiększa bezpieczeństwo danych przetwarzanych w przedsiębiorstwie. Archiwizacja
wydruków i możliwość przeglądu ich treści przez osoby nadzorujące proces drukowania ma na celu skutecznie zniechęcić nielojalnych pracowników do ujawniania poufnych danych. Dzięki zastosowaniu tego rozwiązania znacznie zwiększają się szanse na wykrycie sprawców tego rodzaju działañ i pojawia się możliwość dokładnego ustalenia, które dokumenty mogły ulec ujawnieniu. Funkcjonalność umożliwiająca przeośledzenie treści drukowanych przez pracowników dokumentów staje się obecnie istotnym elementem zapewnienia bezpieczeństwa informacji w jednostkach kładących na to szczególny nacisk, takich jak: banki, firmy ubezpieczeniowe, instytucje publiczne.

  • Kontrola dostępu do zarchiwizowanych dokumentów

         Obsługa modułu PPR realizowana jest z poziomu aplikacji Printoscope Management Console wchodzącej w skład systemu Printoscope Cost Control. Dostęp do wydruków jest ściśle określony. Do wglądu treści drukowanych prac mają tylko bezpośredni menadżerowie wykonawców wydruków. Poszczególni menadżerowie nie mają dostępu do wszystkich wydruków zarejestrowanych w systemie,
a administrator systemu Printoscope Cost Control nie otrzymuje uprawnień do podglądu żadnych wydruków.
Zmieniony ( 10.11.2009. )
 
Wstecz

Technika Biurowa- © 2008 by Torell Sp.J.

Our site is valid CSS Our site is valid XHTML 1.0 Transitional